sábado, 20 de setembro de 2008

Organizando o Escritório

O Escritório é lugar que mais gera "hot spots" como dizem as seguidoras do sistema FLY.

Eu chamo de inferninho mesmo.

Para facilitar a vida eu e o Maridex, organizamos o que mais nos incomodava: as correspondências.
Para isso fizemos o seguinte:
Peguei uma caixa de plástico com 3 gavetas - a primeira com etiqueta correspondencia, a segunda contas (que deverão ser pagas) e a terceira arquivar - p/ contas e correspondencias que deverao ser arquivadas. Chegou correspondência vai para a primeira gaveta.
Antes de colocar nessa gaveta já separamos o que é propoganda e o que não interessa, e vai para o lixo reciclavel
Depois que cada um abre a sua correspondência, o que é conta a ser paga vai p/ a segunda.
E o que deve ser arquivado p/ a terceira.Depois que pagamos as contas, vai tb p/ a terceira p/ ser arquivada. Uma vez por semana arquivamos tudo nos seus devidos lugares. No mesmo armário ao lado do computador - tenho outra dessas caixas de plastico com 3 gavetas - a primeira é p/ os material de escritório extra (aquelas mil canetas que temos e não queremos jogar fora) - lápis, borracha, tudo o que é extra e nao deve ficar no porta lapis. Na segunda papeis, envelopes, etiquetas. Na terceira rascunho. Ficou otimo. e deu uma liberada na mesa do escritorio. Na primeira gaveta fiz organizadores de acetato - transparencias velhas que eu tinha e "reciclei".

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